作为一个非营利组织的领导者，你对自己的使命充满热情. 但是为了有效地服务于你的社区，你需要稳固的内部控制. 让我们深入探讨保护您的组织并增强其财务完整性的实际步骤.
书面政策的重要性
书面政策不只是文书工作，它们是组织的支柱. 他们保护所有相关的人:你的组织、董事会成员、员工和志愿者. 定期审查这些政策，确保它们保持相关性和有效性.
记住，重要的是过程，而不是人. 检查程序时, 关注最能保护组织利益的客观标准.
为组织定制控件
你的内部控制应该像手套一样适合你的组织. 在评估您的需求时，请考虑您的规模和复杂性. 一个小的草根组织和一个大的有不同的要求, 多方面的非营利.
加强内部监控的重点领域:
- 〇职责分离这一点至关重要. 任何个人都不应该同时拥有资产和财务报告. 这是大多数盗窃事件的根本原因. 实行监督和平衡，让每个人都负责任.
- 董事会监督—— 你的板子不只是用来展示的. 他们有责任确保一个强有力的制衡体系. 定期和有效的监督是支持金融诚信的关键.
- 银行和现金处理- 以下是一些实用的建议:
- 超过一定金额的支票需要多次签名
- 让不会签支票的人每月核对银行对账单吗
- 考虑把银行对账单同时寄到办公室和董事会财务主管的家里
- 限制现金的使用，并执行严格的现金处理程序
- 供应商管理和工资 以下是一些需要考虑的实际应用:
- 为采购创建一个批准的供应商清单
- 外包工资以减少内部威胁
- 定期审核执行董事的开支
- 预算和拨款管理- 制定一个可靠的年度预算流程. 你的董事会应该定期审查、批准和监督它，将实际结果与预测进行比较. 对于奖助金和指定捐献，请确保您了解并遵守所有捐献要求. 这包括了解哪些费用是允许的，并做好适当的记录.
- 〇背景调查 考虑对关键职位的员工和志愿者进行犯罪背景和信用调查. 这是对你的组织的额外保护.
实施这些控制并不意味着不信任. 重要的是要创造一个安全的环境，让你的非营利组织能够茁壮成长. 通过采取以下步骤, you’re not only protecting your organization; you’re ensuring its ability to continue making a difference in your community.
强有力的内部控制是一个管理良好的组织的标志. 他们向捐赠者展示, grant makers, 你对自己的使命很认真，对交给你的资源负责. 这只是好的管理.
我们如何提供帮助
不要等到危机来临时才加强内部控制. 首先评估您当前的实践并确定需要改进的地方. 安排一次董事会会议来讨论这些想法，并制定一个行动计划. 朝着更强的内部控制迈出的每一步，都是朝着更有弹性和更值得信赖的组织迈出的一步.
需要帮助开始? 我们的非营利性顾问团队将为您提供指导. Contact Rea 今天来为你的组织量身定制这些方法. 我们可以共同维护您的使命并最大限度地发挥您的影响力. 你的任务太重要了，不能让它不堪一击.
By Chris Roush (萨拉索塔办公室)